2012年11月11日，材料学院利用晚自习时段，在崇文楼1楼102教室召开了处科级领导干部包抓班级工作会议，副院长王晓江、学院组织部长张永庚、党政办主任朱忠军、材料学院院长张普礼、党总支书记罗怀晓等处科级以上干部及全体辅导员40余人参加了会议。会议由材料学院党总支书记罗怀晓主持。
材料学院党总支书记罗怀晓在会上首先宣读了处科级以上干部包抓班级成员名单，简要介绍了材料学院的现状，并对各位领导的到来表示热烈欢迎。
王晓江副院长在会上做了讲话，他说，学生工作是学校工作的核心内容，通过这项工作发挥干部自身的资源和优势，畅通思想渠道、学习渠道、生活渠道，帮助辅导员解决学生的思想问题、学习问题，增强干部服务意识，增强学校凝聚力，促进校园和谐、稳定。王晓江副院长还就如何做好处科级以上干部联系班级工作和需要注意的几点因素提出了具体要求。
材料学院院长张普礼在发言中讲到，在学院紧抓“三风建设”时期，所有辅导员、班主任要认识到学院领导干部包抓班级工作的重要性，积极配合工作，及时沟通信息，他还就如何深入班级、联系学生、关心学生提出了建设性意见。
会后，王晓江副院长等处科级领导来到自己所包抓的班级与学生见面，与同学们进行了耐心的交谈。
